Άνοιγμα και χρήση κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο Outlook

Προσθήκη κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο Outlook

Αφού ο διαχειριστής σάς προσθέσει ως μέλος στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, κλείστε το Outlook και μετά κάντε επανεκκίνηση. Το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο θα πρέπει να εμφανίζεται αυτόματα στο παράθυρο φακέλων στο Outlook.

Τι γίνεται εάν δεν λειτουργεί;

• Εάν ο διαχειριστής σάς πρόσθεσε πρόσφατα σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, μπορεί να χρειαστούν λίγα λεπτά πριν να εμφανιστεί το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Περιμένετε λίγο και, στη συνέχεια, κλείστε και επανεκκινήστε το Outlook ξανά.

• Εάν αυτό δεν έχει αποτέλεσμα, τότε, προσθέστε με μη αυτόματο τρόπο το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο στο Outlook:

  1. Ανοίξτε το Outlook.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο στην κορδέλα.

  3. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού από το μενού.

  4. Επιλέξτε την καρτέλα Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

  5. Βεβαιωθείτε ότι είναι επισημασμένος ο σωστός λογαριασμός και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αλλαγή.

  6. Επιλέξτε Περισσότερες ρυθμίσεις > Για προχωρημένους > Προσθήκη.

  7. Πληκτρολογήστε την κοινόχρηστη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το info@contoso.com.

  8. Επιλέξτε OK > OK.

  9. Επιλέξτε Επόμενο > Τέλος > Κλείσιμο.

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

1. Ανοίξτε το Outlook.

2. Επιλέξτε Νέο μήνυμα.

3. Εάν δεν βλέπετε το πεδίοΑπό στο επάνω μέρος του μηνύματος, επιλέξτε Επιλογές > Από.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Από μέσα στο μήνυμα και αλλάξτε την με την κοινόχρηστη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν δεν βλέπετε την κοινόχρηστη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την κοινόχρηστη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

5. Επιλέξτε OK.

6. Ολοκληρώστε την πληκτρολόγηση του μηνύματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.

   Από τώρα και στο εξής όταν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, η διεύθυνση θα είναι διαθέσιμη στην αναπτυσσόμενη λίστα “Από”.

   Κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, οι παραλήπτες θα βλέπουν μόνο τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο μήνυμα.

Απάντηση σε αλληλογραφία που αποστέλλεται στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

1. Ανοίξτε το Outlook.

2. Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο θέλετε να απαντήσετε.

3. Στο πεδίο Από στο επάνω μέρος του μηνύματός σας, θα πρέπει να δείτε το όνομα του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου. Εάν δεν το κάνετε, επιλέξτε το πλαίσιο από την αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

4. Ολοκληρώστε την πληκτρολόγηση του μηνύματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.

   Όταν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, η διεύθυνση θα είναι διαθέσιμη στην αναπτυσσόμενη λίστα “Από”.

   Κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, οι παραλήπτες θα βλέπουν μόνο τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο μήνυμα.

Χρήση του κοινόχρηστου ημερολογίου

Αφού ο διαχειριστής σάς προσθέσει ως μέλος στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, κλείστε το Outlook και μετά κάντε επανεκκίνηση. Το κοινόχρηστο ημερολόγιο που σχετίζεται με το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο προστίθεται αυτόματα στη λίστα Ημερολόγια.

1. Στο Outlook, μεταβείτε στην προβολή ημερολογίου και επιλέξτε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

   

2. Όταν εισάγετε συναντήσεις, όλα τα άτομα που είναι μέλη του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου θα μπορούν να τις βλέπουν.

3. Οποιοδήποτε μέλος του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου μπορεί να δημιουργήσει, να προβάλει και να διαχειριστεί συναντήσεις ημερολογίου, όπως ακριβώς θα έκανε και με τις προσωπικές συναντήσεις. Όλα τα άτομα που είναι μέλη του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου μπορούν να βλέπουν τις αλλαγές στο κοινόχρηστο ημερολόγιο.

Χρήση της λίστας επαφών

Αφού ο διαχειριστής σάς προσθέσει ως μέλος στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, κλείστε το Outlook και μετά κάντε επανεκκίνηση. Η κοινόχρηστη λίστα επαφών που σχετίζεται με το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο προστίθεται αυτόματα στη λίστα Οι επαφές μου.

1. Στο Outlook, επιλέξτε Άτομα.

2. Στην περιοχή Οι επαφές μου, επιλέξτε τον φάκελο επαφών για την κοινόχρηστη λίστα επαφών.

   

Χρήση κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου σε κινητή συσκευή (τηλέφωνο ή tablet)

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο σε μια κινητή συσκευή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. 

1. Πραγματοποιήστε είσοδο στον κύριο λογαριασμό σας στο Outlook για iOS ή Android.

2. Πατήστε το κουμπί Προσθήκη λογαριασμού στο αριστερό παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, πατήστεΠροσθήκη κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου. 
   

3. Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς στο Outlook Mobile, επιλέξτε το λογαριασμό που έχει δικαιώματα πρόσβασης στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. 
   

Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία ρύθμισης λογαριασμού, το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο θα εμφανίζεται στη λίστα των λογαριασμών σας στο Outlook για iOS ή το Outlook για Android. 

Για να καταργήσετε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Λογαριασμοί. Στη συνέχεια, πατήστε στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και επιλέξτε Διαγραφή λογαριασμού</c0>. 

Αποστολή αυτόματων απαντήσεων από κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

Μόνο ο διαχειριστής του Office 365 έχει δικαιώματα ρύθμισης αυτής της δυνατότητας. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου.