Office 365 – Πώς να εμφανίζετε τα κοινόχρηστα αρχεία σας στον υπολογιστή
Μπορείτε να ακολουθήσετε τις παρακάτω οδηγίες προκειμένου να συγχρονίσετε έναν φάκελο που έχει δημιουργήσει ένας άλλος χρήστης της ομάδας σας και να εμφανίζεται ο φάκελος αυτός στον υπολογιστή σας.
Όπως θα δείτε στην παρακάτω εικόνα, στον υπολογιστή μας μπορούμε να δούμε και τα αρχεία του Onedrive και τα αρχεία της Επιχείρησης, με την διαφορά ότι αυτά που έχουμε δημιουργήσει εμείς εμφανίζονται στο Onedrive στον υπολογιστή μας, αλλά δεν εμφανίζονται αυτά τα αρχεία της επιχείρησης που δεν είναι σε κοινή χρήση με εμάς.
Βήμα 1ο
Έστω ότι ένας χρήστης δημιουργεί έναν φάκελο στο Οnedrive, ο οποίος αρχικά είναι ιδιωτικός και θέλει να τον μοιραστεί με έναν άλλο χρήστη ή και περισσότερους.
Βήμα 2ο
Επιλέγουμε το αρχείο που θέλουμε να μοιραστούμε και πατάμε “κοινή χρήση”.
Βήμα 3ο
Επιλέγουμε συγκεκριμένο άτομο ή και περισσότερα άτομα και επιλέγουμε στις άλλες ρυθμίσεις “Να επιτρέπεται η επεξεργασία” και πατάμε Εφαρμογή.
Βήμα 4ο
Εάν επιλέξουμε συγκεκριμένο άτομο, προσθέτουμε στο πεδίο το email του και πατάω Αποστολή.
Βήμα 5ο
Ο χρήστης λαμβάνει ένα email όπου μπορεί να ανοίξει το κοινόχρηστο πλέον αρχείο ή μπορεί να το ανοίξει απευθείας από τον Οnedrive.
Βήμα 6ο
Εφόσον μπορείτε πλέον να δείτε τον φάκελο στα κοινόχρηστα αρχεία του onedrive, το επόμενο βήμα είναι να συγχρονίσετε το αρχείο προκειμένου αυτό να εμφανίζεται στον υπολογιστή σας.
Βήμα 7ο
Για να συγχρονίσετε το αρχείο στον υπολογιστή σας ανοίγετε το συγκεκριμένο αρχείο που θέλετε να συγχρονίσετε και πατάτε το κουμπί “Συγχρονισμός” επάνω στην γραμμή εργαλείων.
Βήμα 8ο
Αφού πλέον έχετε συγχρονίσει το αρχείο σας, αυτό θα εμφανιστεί και στα αρχεία της επιχείρησης στον υπολογιστή σας.
